Autouristi.ru

Советы юристов

Заявление на утерю книжки

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

  1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
  2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
  3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Утеря трудовой книжки

Если обнаруживается утеря трудовой книжки работодателем, писать заявление о выдаче дубликата работнику не придется. В данном случае процедуру оформления дубликата инициирует работодатель, поскольку документ утерян по его вине. Как только обнаруживается пропажа, необходимо составить соответствующий акт: при утере трудовой книжки он составляется в произвольной форме, поскольку унифицированный бланк для таких случаев законодателем не разработан.

Как сделать дубликат трудовой книжки при утере, если на руках у сотрудника нет документов с предыдущих мест работы, подтверждающих трудовой стаж? Необходимо оказать ему содействие в получении доказательств трудовой деятельности — часто на официальные запросы от имени юридического лица отвечают быстрее, чем на обычный запрос от бывшего сотрудника. Обычно достаточно письменного обращения к предыдущим работодателям, которые в качестве подтверждающих документов могут предоставить:

Действующее законодательство считает трудовую книжку собственностью работника, поэтому при увольнении ее необходимо выдать на руки владельцу. К сожалению, не всегда получается безопасно хранить документы в домашних условиях, поэтому порча или утеря этого документа работником — далеко не редкость. Как поступить, если предстоит устройство на новое место работы, а трудовая книжка потерялась или пришла в негодность? Как в таком случае восстановить стаж в 2016 году?

В разделе «Сведения о работе» сначала указывается суммарный трудовой стаж (общее количество лет, месяцев и дней работы без дополнительных уточнений), а затем в хронологическом порядке вносятся записи о трудоустройстве к конкретному работодателю, увольнениях, переводах — исключительно на основании имеющихся в распоряжении работодателя документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. В соответствующий раздел вносятся данные о поощрениях, но только если предоставлены подтверждающие документы. Вносить данные со слов работника или на основании предоставленной копии оригинала трудовой книжки запрещается.

  • как оформляется утеря трудовой книжки работодателем;
  • как происходит восстановление книжки при утере;
  • в каком порядке заполняется дубликат трудовой книжки при утере;
  • какая ответственность за утерю документа установлена для работодателей.

Если нужно выдать дубликат взамен испорченной (обгоревшей, обветшалой, порванной) трудовой, можно использовать образец заполнения дубликата при ее утере, но с одной небольшой поправкой: после выдачи работнику нового документа на титульном листе испорченного оригинала обязательно делается запись «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

  • паспортные данные;
  • информация о полученном образовании;
  • данные о профессии, специальности, квалификации.

Заявление об утере трудовой книжки

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

  1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
  3. Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

  • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
  • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
  • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству. Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника. Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:

Потеря трудовой книжки

При утере трудовой восстановить ее невозможно, единственное, что можно сделать – это оформить дубликат данного документа.

  • основные периоды работы;
  • общий трудовой стаж;
  • профессия и занимаемая работником должность.

Важно! В ситуации, если в документе присутствуют записи о ранее проведенных увольнениях, о переводах на другие места работы, которые могут быть признанны недействительными, работнику выдается дубликат, в котором зафиксированы все его записи, кроме, недействительных.

Трудовая книжка нередко нуждается в восстановлении, так как может быть утрачена по большому количеству разных причин. Это может сделать сам владелец этого документа, а также его работодатель.

Комиссия в процессе своей работы составляет специальный акт, в котором обязательно указываются такие данные, как:

Постараемся подробно ответить на вопрос: как восстановить потерянную вами трудовую книжку?

По закону в течении 15 дней после того, как работодатель получил такое заявление, он обязан выдать сотруднику дубликат его документа. В нем обязательно записываются все основные сведения, касающиеся общего трудового стажа специалиста, кроме того, должна присутствовать информация о том, как человек работал, а также о его награждениях, которые были внесены в трудовую по последнему месту его работы.

Заявление об утере трудовой книжки — образец

Чуть ниже пишем слово «Заявление». Далее указывается период работы гражданина в компании и должность. Обязательно нужно указать и период утраты книжки. Затем следует указать просьбу о выдаче новой копии в течение пятнадцати дней. В конце вписывается дата составления заявления и подпись заявителя с расшифровкой.

Завершаем серию статей, посвященных оформлению неунифицированных кадровых документов в сложных ситуациях (см. статьи «Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника » и «Какие кадровые документы составляются при аннулировании трудового договора »). Сегодня мы публикуем статью, которая поможет бухгалтеру составить кадровые документы при различных казусах с трудовой книжкой.

  • трудовую книжку потерял работодатель;
  • работник сам потерял трудовую книжку;
  • имели место чрезвычайные обстоятельства (затопление, пожар, злой умысел бывшего работодателя и пр.).
  • Правильный порядок написания;
  • Достоверность информации.
  • Утеря как самой книги, так и вкладыша. Владелец обязан заявить администрации о случившемся. Срок изготовления и выдачи копии-15 календарных дней.
  • Негодность книжки из-за времени, несчастного случая, или небрежного обращения.
  • Признание записей, имеющихся в документе недействительными.
  • В случаях с работниками, которые были привлечены к уголовной ответственности, но получили оправдание.
  • Если причиной непригодности или утери стали природные катаклизмы и факторы, неподвластные человеку.

Нередки случаи, когда владелец трудовой книжки в момент оформления ее дубликата выясняет факт ликвидации организации, в которой он когда-то работал. Для него это значит, что данное предприятие как источник подтверждающих документов для внесения записей в книжку, уже не существует. Что предпринять в этом случае?

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем. Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна. Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

Смотрите еще:

  • Расчет налогов ип без работников Калькулятор фиксированного платежа ИП (страхового взноса) в ПФР В 2019 году взнос составит: 36 238 рублей (оплатить до 25 декабря). При доходе от 300 000 рублей (нарастающим итогом за год), нужно будет оплатить дополнительно плюс 1% […]
  • Остановка у пешеходного перехода штраф Пересечение сплошной и двойной сплошной линий разметки Прежде чем разбирать вопрос, какой штраф за пересечение сплошной линии предусмотрен действующим законодательством, необходимо выяснить разновидности данной разметки. Она может быть […]
  • Как рассчитать осаго калькулятор росгосстрах Калькулятор ОСАГО Повышение базового тарифа на 40% и расширение тарифного коридора до 20 п.п., таким образом повышение составило 40-60%. Изменение территориальных коэффициентов как в большую так и в меньшую сторону. Комплекс поправок […]
  • Процедура оплаты налогов Налог на дачный дом – вся актуальная информация Налог на дачный дом взимается в двух формах: за имущество и за земельный участок. Фото № 1 Налоговый вычет, установленный НК РФ, действует и при сделках, касающихся купли-продажи дачных […]
  • Юрист таганрог вакансии Работа в Таганроге директор по закупкам - 300 000 руб. руководитель отдела закупок - 250 000 руб. руководитель отдела - 250 000 руб. Агропром - 52 000 руб. Транспорт / Автобизнес / Автосервис - 47 500 руб. Работа для […]
  • Налог на квартиру физических лиц в 2014 году Налог на имущество физических лиц в 2018 году Субъекты Федерации устанавливают процентную ставку по налогу на имущество физических лиц в 2018 году самостоятельно, это местный налог. Но лимиты законодательно фиксируются на госуровне. […]