Autouristi.ru

Советы юристов

Бланк за проживание в гостинице

Бланк за проживание в гостинице

Если к авансовому отчету приложен весь комплект документов, подтверждающих правомерность проживания, командировочные компенсируются в полном размере без каких-либо ограничений.

  • 3 500 руб/сут * 3 дня = 10500 руб. — максимально разрешенный размер расходов на проживание;
  • 16 800 – 10500 = 6 300 руб. — налогооблагаемая база для расчета НДФЛ и страховых взносов;
  • 6 300 * 13% = 819 руб. — начислен НДФЛ;
  • 6 300 * 22% = 1 386 руб. — страховые взносы ПФР;
  • 6 300 * 5,1% = 321,30 руб. — страховые взносы ФФОМС;
  • 6 300 * 2,9 % = 182,70 руб. — страховые взносы ФСС;
  • 6 300 * 0,7 % = 44,10 руб. — страховые взносы от несчастных случаев на производстве.

Оформленные бланки по форме № 3-Г однозначно подтверждали оказание услуг по предоставлению жилых помещений в установленный период.

В понятие «командировочные» входит определенный вид расходов, в которые включена и компенсация найма жилого помещения. Допустимые нормы, условия и перечень сопровождающих документов регламентированы в законодательных актах Правительства и письмах Минфина Российской Федерации.

В Налоговом Кодексе РФ не отражены границы возмещения командировочных расходов по найму жилого помещения.

Экономические службы предприятий ведут детальный учет командировочных расходов.

Сотрудник, вернувшийся из поездки, обязан в трехдневный срок оформить авансовый отчет, приложить все имеющиеся чеки и квитанции, подтверждающие произведенные расходы, а затем весь комплект документов сдать в бухгалтерию предприятия.

Гостиничные чеки с QR кодом в Санкт-Петербурге

Полное юридическое название вашей фирмы;
Полный адрес организации (включает в себя город, улицу, дом и индекс). Информации должна совпадать с данными, которые указаны в юридических документах;
Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет вашей организации.

Мы изготовим гостиничные чеки на любую дату. Кроме того, по вашему желанию в гостиничный чек могут вписать затраты на парковку, трансфер, питание и другие услуги.

Если гостиница ведет работу с НДС, то предоставляет документацию в виде:
Кассового чека и счета с проставленными печатями гостиницы;
Бумаги о работе с УНС (исключительно по заявке бухгалтерии), а также акт выполненных работ и договор об оказанных услугах и прайс-листом.

Отчётные документы доставляются совершенно бесплатно в оговоренное заранее время. С нами вы получите необходимые бумаги в срок!

Наша компания в состоянии сообщить всю необходимую информацию по заявке бухгалтерии через обычную и электронную почту, телефон или факс. Бухгалтерии достаточно продиктовать номер счета, который оператор пробьет по базе данных и подтвердит место вашего пребывания в указанное время.

При повторном обращении вы получите выгодную скидку. Мы заинтересованы в постоянных клиентах и всегда идём им навстречу.

Как правило, время доставки ограничивается 1-2 часами. Увеличить данный срок могут только ваше месторасположение или позднее обращение. Мы уважаем наших клиентов, поэтому стараемся выполнять работу оперативно.

Правила и порядок временной регистрации иностранных граждан: по патенту, в гостинице и на почте

Узнайте на нашем сайте о том, как продлить временную регистрацию иностранному гражданину, а также о том, как оформить регистрацию по месту жительства по РВП.

Помимо заполненного бланка уведомления подаются следующие бумаги:

  • разрешение на работу;
  • удостоверение личности себя и приехавших с ним детей;
  • заявление;
  • уведомление о прибытии (оформляется в трех экземплярах);
  • документы о праве пользования помещением;
  • согласие на заселение от владельца квадратных метров.

Дело в том, что при звонке, не видя просящего, чиновник скорее всего откажется отвечать на ваши вопросы — ведь закон о защите персональной информации еще никто не отменял. А вот при личном обращении и предъявлении удостоверения личности такой проблемы не возникнет.

Еще проще, если оформлением вас займется организация, имеющая право на предоставление такого рода услуг.

  • справка с работы и учебы;
  • похороны и смерть близкого родственника;
  • проблемы с получением наследства;
  • нездоровье (травма, заболевание).

Собственник должен четко осознавать, что он несет ответ за тех, кого приютил. Сокрытие сведений о проживающих, равно как и вранье, влекут за собой штраф.

Бланк за проживание в гостинице

Для этого гость обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Сделать это он обязан в соответствии с пунктом 14 Постановления Правительства РФ от 17 июля 1995г. №713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»
При этом дежурный администратор должен проследить за тем, чтобы клиент заполнил анкету формы №1-Г. Заполнение данной анкеты свидетельствует о заключении договора между клиентом и гостиницей. Администратор должен проследить за тем, чтобы постоялец правильно заполнил данный документ, дату заселения, дату отбытия, указал свой домашний адрес. Ведь в дальнейшем неправильно указанные данные осложнят возврат забытых вещей в номере, кроме того, правильно заполненный адрес гарантирует получение оплаты, если гость выехал, не заплатив за предоставленные услуги. Неверно указанная дата выезда может привести в дальнейшем к простою номера, а если гость планирует остаться дольше, номер может быть продан, что в результате приведет к конфликту между администрацией и проживающим.
Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, заполняют анкету в одном экземпляре, остальные — в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй — на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.
Проверив данные анкеты, администратор выписывает разрешение на поселение – документ, подтверждающий право гостя на заселение. Такое разрешение выписывается в двух экземплярах: один – для кассира для выписки счета за проживание, второй для дежурной по этажу.
Как правило, данный документ выглядит следующим образом:

Предположим, что клиент при поселении в гостиницу оплатил счет за проживание авансом, причем расчет был произведен с использованием контрольно-кассовой техники, то есть работник гостиницы пробил данную сумму на ККТ и выдал клиенту на руки чек контрольно-кассовой техники.
Затем ситуация несколько изменилась и клиент решил выехать из гостиницы досрочно. Такая ситуация, часто встречается на практике. Пунктом 20 вышеупомянутых Правил указано*
* Потребитель вправе расторгнуть договор на оказание услуги в любое время, уплатив исполнителю часть цены пропорционально части оказанной услуги до получения извещения о расторжении договора и возместив исполнителю расходы, произведенные им до этого момента в целях исполнения договора, если они не входят в указанную часть цены услуги.*
Таким образом, если постоялец выезжает ранее указанного срока, излишне уплаченная им сумма должна быть ему возвращена. При этом возврат может быть осуществлен с помощью двух возможных вариантов:
• В день внесения оплаты (до закрытия смены и снятия Z-отчета)
• В день, не совпадающий с днем внесения денежных средств в кассу.

При наличии автостоянки на территории гостиничного комплекса необходимо иметь в виду очень важное обстоятельство. Дело в том, что основная масса регионов в Российской Федерации ввела на своих территориях ЕНВД – единый налог на вмененный доход, который представляет собой одну из существующих на сегодняшний день форм специальных налоговых режимов. Иначе говоря, налогоплательщик уплачивает с такого вида деятельности фиксированный налог, который рассчитывается исходя из базовой доходности, зависящей от вида осуществляемой деятельности и физических показателей (например, число работников, или площадь, на которой осуществляется данная деятельность) и специальных коэффициентов.
Услуги по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, машин и оборудования попадают под действие данного налога (код 017100). То есть, налогоплательщик, осуществляющий такой вид деятельности в обязательном порядке (независимо от его желания) переходит на систему ЕНВД. И гостиницы, конечно, не исключение. Однако, в такой ситуации очень важно, какие именно услуги оказывает гостиница клиенту, только услуги по хранению автомобиля, или, например, дополнительно оказывает услуги по мойке авто, заправке и т.д.
Если гостиница осуществляет только услуги хранения автомобиля, то в такой ситуации гостиница не имеет право применять в отношении данной деятельности ЕНВД, она будет квалифицирована, как не попадающая под «вмененку» и организация должна в отношении ее применять традиционную систему налогообложения. Если же стоянка гостиницы осуществляет еще какие-то дополнительные услуги в отношении автомобиля, то хранение не будет выделено, как отдельный вид деятельности. В этом случае, данная услуга входит в комплекс услуг, оказываемых налогоплательщиком в рамках осуществляемой им деятельности по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств, и, следовательно, является неотъемлемой частью технологического процесса, предусмотренного данным видом предпринимательской деятельности. Иначе говоря, в этом случае стоянка при гостинице будет плательщиком ЕНВД. Подтверждением может служить Письмо МНС РФ от 11.06.2003г. №СА-6-22/657 «О разъяснении отдельных вопросов применения глав 26.2 и 26.3 Налогового Кодекса РФ».
При применении этого письма необходимо принять во внимание Решение ВАС РФ от 20 мая 2004 года № 4719/04, в соответствии с которым принято недействующим положение абзаца 4 пункта 5 письма МНС РФ от 11.06.2003г. №СА-6-22/657.
Если следовать рекомендациям налоговых органов, то в такой ситуации гостинице необходимо предусмотреть раздельный учет выручки, чтобы не допустить двойного налогообложения, иначе говоря, в бухгалтерском учете организации счет 90 «Продажи» должен иметь несколько субсчетов, например: субсчет «Выручка от оказания услуг по проживанию» и субсчет «Выручка от услуг автостоянки».

Если в гостиницу прибывает иностранец, то он обязан зарегистрировать свой паспорт в органах внутренних дел. Как правило, чтобы освободить клиента от этой процедуры, гостиница берет на себя обязательство по регистрации. За регистрацию паспорта взимается пошлина в размере 20% от МРОТ. Такое требование установлено Федеральным законом от 09.12.1991г. №2005-1 «О государственной пошлине».
Размещая иностранца, гостиница должна удержать с него пошлину и перечислить ее в местный бюджет. При этом в бухгалтерском учете это отразится следующим образом:
Дебет 50 «Касса» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по государственной пошлине» – 20 рублей — приняты от клиента денежные средства в уплату госпошлины.
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по государственной пошлине» Кредит 51 «Расчетный счет» – 20 рублей — перечислена в местный бюджет сумма пошлины, удержанная с иностранного гостя.

Исходя из нашей аудиторской практики, можно судить о том, что нередко работники гостиницы осуществляют ошибки, связанные с возвратом денежных средств, при досрочном выезде гостя из номера.
Самая распространенная ошибка – пробитие «возвратного» чека. Делать этого не нужно, так как это приводит к увеличению итоговой суммы выручки, фиксируемой по итогам каждой смены.
Возвращенный потребителем чек (его сумма уже содержится в фискальной памяти ККТ) с составлением всех необходимых документов, является свидетельством того, что потребитель отказался от услуги, разорвал договор, заключенный с гостиницей и получил денежные средства назад. Оформленная правильно процедура возврата документально подтверждена возвращенным чеком, актом и записью в книге кассира — операциониста.
В случае же пробития «возвратного чека», сумма по нему опять фиксируется в памяти машины, однако в этом случае отсутствует документально подтвержденный факт расторжения договора. В результате организация имеет разницу в сумме выручки и итогов блока фискальной памяти.

Многие гостиницы используют Карту гостя, как средство рекламы. На ней может быть указана информация о расположении гостиницы, о работе вспомогательных и дополнительных служб, их расположение, режим работы и т.д.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый выдается клиенту, второй вместе с «Кассовым отчетом» — форма №5-Г ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

Миграционный учёт

Это не означает, что он приехал и должен пробыть 90 суток сразу. Можно приезжать неделю через неделю, например. Главное, чтобы в течение полугода Вы не находились в России дольше 90 суток суммарно.

Отрывная часть уведомления о прибытии, подтверждающая постановку на миграционный учет, должна быть у иностранного гражданина во время всего пребывания в РФ. Она же остается у него, когда он уезжает из места своего временного пребывания в другой город России или выезжает из страны.

Тем не менее если в течение установленного законом и международными договорами срока иностранный гражданин не поставлен на миграционный учет, он несет ответственность за нарушение режима пребывания в стране или за уклонение от выезда из РФ по истечении разрешенного срока пребывания (несвоевременный выезд), ведь именно постановка на миграционный учет продлевает срок разрешенного пребывания до 90 дней.

Определение миграционного учета в Российской Федерации прописано в Федеральном законе №109 от 18.07.06 г .

Все документы заверяются печатью и подписью руководителя организации.

Все правила осуществления миграционного учета прописаны в Федеральном законе № 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Избежать подобных проблем поможет помощь квалифицированных специалистов, оказывающих содействие в постановке на миграционный учет и получении регистрации. Одной из ведущих компаний, занимающихся данными вопросами в Санкт-Петербурге, является компания «Альянс ТМ». Высококлассные профессионалы компании имеют огромный опыт постановки на миграционный учет граждан Белоруссии, Украины, Казахстана и других стран СНГ и оформления для иностранцев временной регистрации в максимально короткие сроки.

Смотрите еще:

  • Счет за проживание пример Счет за проживание пример гостиничный номер; служебные квартиры; самостоятельная аренда комнаты; проживание у родственников. последовательность процедуры, возмещающей расходы по командировке; границы размеров […]
  • Как заплатить налог на прибыль Как правильно оплатить налог на прибыль Например, за 2-й квартал предприятие перечислило 100 000 р. тремя платежами. В конце этого квартала было подсчитано, что за 6 месяцев необходимо оплатить 500 000 р. Предприятие оплатило уже 300 000 […]
  • Нотариус тарасовский Нотариус тарасовский 08.01.2018, с 8.00 до 18.00Нотариус Тарасовская Инна Львовнаг. Саратов, ул. Астраханская, д. 113/331тел.(8452) 29-19-66 03.01.2018, 04.01.2018, 05.01.2018 с 9.00-12.0008.01.2018 с 8.00-17.00,Нотариус Чекмарева Зульфия […]
  • Пример расчёта субсидии на коммунальные услуги 2018 Калькулятор для расчета субсидия на жкх в 2018 Шаг 1. 22 процента по максимуму Правда, ориентир этот весьма условный. Потому что стандарт максимально допустимой доли расходов граждан на оплату жилья и коммунальных услуг (стандарт МДД) […]
  • Изменения в налогах для ип Калькулятор фиксированного платежа ИП (страхового взноса) в ПФР В 2017 году взнос составит: 7 500 руб * 12 * (26 %(ПФР) + 5,1%(ФОМС)) = 27 990 руб (оплатить до 25 декабря). При доходе от 300 000 рублей (нарастающим итогом за год), нужно […]
  • Налоги и страховые взносы для ип в 2014 году усн Калькулятор фиксированного платежа ИП (страхового взноса) в ПФР В 2016 году взнос составит: 6 204 руб * 12 * (26 %(ПФР) + 5,1%(ФОМС)) = 23 153,33 руб (оплатить до 25 декабря). При доходе от 300 000 рублей (нарастающим итогом за год), […]